
Модулът улеснява управлението на престоя чрез регистрация при настаняване и напускане, избор на стая без резервация, контрол на достъпа до стаи и услуги, създаване на персонални профили и групиране на гости. Поддържа се и зареждане на депозит при настаняване или резервация.

Модулът за резервации осигурява ефективна комуникация между хотела и клиентите (гости, туроператори и др.), автоматично разпределя гостите в най-подходящите стаи според предпочитанията им и управлява както единични, така и групови резервации с връзка към рууминг листа.

Модулът за разплащане предлага два основни начина на плащане: чрез депозирана сума и при напускане. При първия вариант клиентите депозират средства, които се преобразуват в точки и се използват за безкешови разплащания чрез клиентско ID. Това осигурява удобство, контрол върху разходите и бързи автоматични плащания към хотела. При втория вариант всички услуги се отчитат в профила на клиента и финалната сметка се калкулира автоматично при напускане

Софтуерът на VAiOS, като част от HOR системите за хотели и ресторанти, включва и модул за фактуриране, който позволява обединяване, калкулиране и лесно заплащане на всички услуги, предоставени на гостите. Процесът се осъществява през уеб-базираната платформа, което позволява дистанционен достъп, мониторинг и редакция от всяко устройство с интернет. Цялостният цикъл – офериране, архив на продажбите и фактуриране – се управлява централизирано, като преминаването между етапите става с един бутон, а системата автоматично генерира необходимата документация.
